DiagFlashIA
Savoir ce que vos équipes font avec l'IA, et mettre ces usages sous contrôle.
Un rapport d'opportunités et de risques en une semaine, une charte prête à diffuser et, en option, des équipes sensibilisées. Sans projet informatique ni logiciel à installer.
- 5 jours du cadrage à la restitution
- 3 heures de votre temps sur la semaine
- 5 minutes par collaborateur, pour un questionnaire anonyme
- Aucune installation, et aucun outil bloqué
Trois étapes et une option
Un diagnostic conçu pour les dirigeants qui veulent y voir clair sans entrer dans la technique.
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Le relevé humain et technique
Jours 1 à 3
Un questionnaire anonyme de cinq minutes, envoyé à tous. Si votre environnement Microsoft 365 le permet, nous lisons aussi les usages qu'il enregistre déjà. Aucune installation, aucun agent.
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La charte IA
Jours 3 à 5
Votre règle écrite, en français courant, prête à diffuser et rédigée pour pouvoir être annexée à votre règlement intérieur.
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Le rapport d'opportunités et de risques
Jours 4 à 5
La cartographie des usages, les besoins par service et les mesures à prendre, commentés avec vous en séance.
En option
Le parcours de sensibilisation
Des modules courts envoyés à vos équipes, avec le suivi qui constitue votre preuve.
Voir le parcoursUne semaine, deux rendez-vous
Vous intervenez au cadrage et à la restitution. Entre les deux, les trois étapes se déroulent sans mobiliser vos équipes.
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Vos rendez-vous
Cadrage, 30 min (jour 1)
Restitution, 1 h (jour 5)
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Le relevé humain et technique , jours 1 à 3
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La charte IA , jours 3 à 5
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Le rapport d'opportunités et de risques , jours 4 à 5
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Le parcours de sensibilisation
Sensibilisation en option, à partir de la semaine suivante
Un questionnaire anonyme, et c'est ce qui le rend utile
- Les réponses sont rattachées à un service, jamais à un nom.
- Aucun résultat individuel ne vous est remis, ni à personne d'autre.
- Rien n'est restitué pour un service de moins de cinq répondants.
- Pendant la semaine, aucun logiciel n'est installé et aucun outil n'est bloqué.
Ce que vous recevez le cinquième jour
Tout est remis le cinquième jour et commenté avec vous pendant une heure, en visio ou dans vos locaux, avec la direction et les responsables de votre choix.
Ce qui encadre vos usages
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Votre charte IA
Six pages en français courant, prêtes à diffuser, et rédigées pour pouvoir être annexées au règlement intérieur après l'avis de votre comité social et économique (CSE).
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Le plan d'actions
Dix mesures classées, chacune avec son responsable et son délai.
Ce qui vous fait gagner
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Le rapport d'opportunités et de risques
Les outils utilisés, par quels services, et avec quelles informations de l'entreprise.
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Les usages à développer
Ce qui fonctionne déjà chez vous, le gain constaté, et ce qui mérite d'être étendu.
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Les besoins par service
Où le besoin est réel et où il ne l'est pas, pour investir au bon endroit.
En option, sensibiliser vos équipes
La façon la plus simple de répondre à l'article 4 de l'AI Act, et le premier levier d'une adoption maîtrisée de l'IA.
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Utiliser l'IA sans exposer l'entreprise
Ce qui peut être déposé dans un outil en ligne, et ce qui ne doit jamais l'être.
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Reconnaître une réponse fausse
Pourquoi l'IA invente parfois, comment le repérer et quoi vérifier.
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Déjouer les arnaques qui utilisent l'IA
Faux e-mails très crédibles, voix clonée au téléphone, vidéos truquées.
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Savoir ce que dit l'AI Act
Ce que le règlement européen attend d'un salarié, expliqué simplement.
Le cadre qui s'applique, et ce qui arrive
- AI Act, article 4 : depuis le 2 février 2025, et dans sa rédaction du 27 juillet 2026, prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA par votre personnel.
- AI Act, article 50 : depuis le 2 août 2026, signaler les hypertrucages que vous diffusez, ainsi que les textes produits par une IA que vous publiez pour informer le public, sauf s'ils ont été relus sous votre responsabilité éditoriale.
- RGPD : chaque usage d'IA qui touche une donnée personnelle est un traitement, avec sa base légale et, pour les usages à risque, une analyse d'impact.
- À partir du 2 décembre 2027 : le tri de candidatures et l'évaluation des salariés deviennent des usages à haut risque.
Et ensuite
Les documents vous appartiennent. Si vous vous arrêtez là, vous les gardez et pouvez les appliquer seuls. Pour aller plus loin, nous vous proposons lors de la restitution le DiagIA, un cadrage de vos cas d'usage de l'IA mené en cinq jours au plus.
Notre accompagnement en gouvernance de l'IAQuestions fréquentes
Le questionnaire est-il vraiment anonyme ?
Oui. Les réponses sont rattachées à un service, jamais à un nom, aucun résultat individuel n'est remis et rien n'est restitué pour un service de moins de cinq répondants. C'est ce qui permet à vos collaborateurs de décrire leurs usages réels.
Faut-il installer un logiciel ou bloquer des outils ?
Non. Le relevé repose sur le questionnaire et, si votre environnement Microsoft 365 le permet, sur les usages qu'il enregistre déjà. Rien n'est installé et aucun outil n'est bloqué pendant la semaine.
Combien de temps demande-t-il à la direction ?
Trois heures sur la semaine au total, dont deux rendez-vous : un cadrage de 30 minutes le premier jour et une restitution d'une heure le cinquième jour.
Et si nous n'utilisons pas Microsoft 365 ?
Le relevé s'appuie alors sur le seul questionnaire, qui suffit à cartographier les usages et les besoins par service.
Que faire après le diagnostic ?
Vous pouvez appliquer seuls la charte et le plan d'actions. Si vous le souhaitez, nous vous accompagnons ensuite : cadrage de vos cas d'usage de l'IA avec le DiagIA, gouvernance de l'IA, sensibilisation de vos équipes.
Une semaine pour reprendre la main
Trois heures de votre temps, cinq minutes par collaborateur, et une règle écrite à la sortie.